Những lưu ý khi làm việc thời di động

Hiện nay, khi nhiều công ty vẫn duy trì các chính sách chia nhóm hoặc phân ca, nhiều người lao động vẫn phải tiếp tục thực hiện các giải pháp làm việc từ xa. Mọi hoạt động liên lạc, giao tiếp đều qua các thiết bị công nghệ, trong khi vẫn phải duy trì tốc độ tiếp nhận thông tin và xử lý công việc cao. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn đảm bảo hiệu suất công việc dù làm việc bất cứ đâu.

Giữ lịch biểu cố định

Nếu thường ngày, bạn thức dậy vào 7h để đến công ty, nghỉ trưa vào 12h và trở lại làm việc lúc 13h, thì khi làm ở nhà hãy cố gắng giữ lịch biểu đó. Bạn có thể sử dụng thêm các ứng dụng lập kế hoạch tích hợp sẵn trên smartphone để gợi nhớ bản thân. Bên cạnh đó, hãy lựa chọn những trang phục chỉnh tề để mặc, cho dù không ai nhìn thấy bạn. Kết hợp hai phương pháp trên là cách giúp tâm trí của bạn vào chế độ làm việc, giúp các dòng suy nghĩ được khơi thông hơn và hạn chế việc đánh mất tập trung trong suốt 8 tiếng đồng hồ.

Đặt laptop hay tablet lên bàn làm việc

Bí quyết thứ hai đó chính là chọn lựa không gian làm việc giống như văn phòng. Điều tối kị chính là đặt laptop – tablet trên giường, điều đó khiến bạn khó tập trung cho công việc, chưa kể tư thế ngồi sai còn ảnh hưởng đến cơ xương khớp, khiến bạn dễ đau nhức trong thời gian dài. Nhiều lời khuyên từ các chuyên gia cho rằng nên bạn chọn phòng làm việc hoặc phòng khách, nơi đón nhiều ánh sáng, hít thở được gió trời. Bàn cũng cần độ cao phù hợp để màn hình laptop vừa với tầm mắt. Bạn cũng có thể chọn một góc yên tĩnh tại quán cà phê mình thích để có thêm nguồn cảm hứng làm việc.

Tự thiết lập deadline

Để tránh bỏ quên các deadline (hạn chót) định sẵn, bạn có thể tự đặt cho mình từng deadline cho các đầu việc cụ thể, sắp xếp chúng theo mức độ quan trọng và gấp gáp. Có rất nhiều ứng dụng smartphone có thể hỗ trợ bạn làm việc này, điển hình như WPS hoặc OneNote trên AppGallery của Huawei P40 Pro.

Đây là kho ứng dụng “chính chủ” của Huawei hiện được xếp vị trí thứ 3 trong số các kho ứng dụng toàn cầu, phủ sóng hơn 170 quốc gia và khu vực với hơn 400 triệu người dùng hàng tháng và 1,3 triệu nhà phát triển.

Tận dụng liên kết giữa các thiết bị công nghệ

Có một điều bất lợi khi làm việc ngoài văn phòng là bạn không thể trao đổi, gặp mặt trực tiếp với cấp trên, đồng nghiệp. Tuy nhiên  việc này không gây trở ngại trong công việc khi chúng ta đã các thiết bị công nghệ. Những tablet 10,8 inches kèm bàn phím hay chiếc điện thoại 6,58 inch cũng là nơi bạn xử lý toàn bộ tài liệu, thông tin. Do đó, hiệu quả công việc còn đến từ việc người dùng có thể làm chủ công nghệ đến mức độ nào.

Nếu đang sử dụng loạt thiết bị thuộc hệ sinh thái Huawei, từ tablet Matepad Pro đến smartphone P40 Pro, bạn dễ dàng tận dụng liên kết giữa chúng để đẩy nhanh các tác vụ như đọc tin nhắn, duyệt email, soạn thảo văn bản, chỉnh sửa ảnh/ video, trao đổi với đồng nghiệp.

Cụ thể, tính năng chia sẻ đa màn hình Multi-screen Collaboration độc quyền của Huawei tạo nên mối liên hệ thống nhất cho laptop và smartphone. Đơn cử với smartphone Huawei P40 Pro vận hành trên hệ điều hành EMUI 10.1, bạn có thể điều khiển smartphone thông qua màn hình phụ hiển thị trên máy tính.

Tin nhắn từ cấp trên, email từ khách hàng, cuộc gọi video call của đồng nghiệp đều hiển thị lập tức trên laptop và có thể trả lời ngay mà bạn không cần cầm điện thoại lên. Chỉ cần thao tác chạm trả lời, các ứng dụng như WeChat, Whatsapp sẽ lấy hình ảnh, âm thanh từ tablet, bạn không cần tìm chỗ đặt để điện thoại, chỉnh sửa khung hình hoặc cắm tai nghe như trước đây nữa.

Ngoài ra, việc liên kết hai thiết bị cùng hệ sinh thái của Huawei còn cho phép người dùng truy cập dữ liệu qua lại một cách dễ dàng, không cần các bước cắm nối cap, chia sẻ và duyệt tìm file rối rắm như trước đây. Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối hai thiết bị qua giao thức One Touch, QR Code hoặc tính năng phát hiện thiết bị xung quanh, sau đó chọn file trên điện thoại và xem trên laptop, hoặc ngược lại.

Người dùng còn có thể kích hoạt chế độ wifi hotspot từ smartphone qua tablet chỉ với một cú nhấp chuột, thay vì bật chia sẻ, tìm wifi và nhập mật khẩu như trước đây. Với bộ đôi tablet và smartphone như Huawei Matepad Pro và P40 Pro, người dùng có thể linh hoạt làm việc trên tablet ở mọi nơi mà không sợ gián đoạn kết nối Internet như trước đây. Cuối tháng 5 này, Huawei sẽ chính thức ra mắt Matepad Pro tại Việt Nam, mang đến cho người dùng thêm một trợ thủ đắc lực trong việc xử lý công việc và giải trí.

Bảo An